予約を管理する担当の方がいらっしゃる場合は問題になりませんが、少人数で経営されている宿泊施設のオーナー様には、パソコン上での予約メールの管理が意外と大変なものです。
お客様のお部屋を用意している最中に・・・ お食事の用意で忙しいのに… お風呂の掃除や玄関の掃除もしなければならないのに…
そんなご多忙な毎日の中で、予約メールを確認する為に事務所に戻り、メールソフトを開いて…、というのもなかなか手間がかかるものですよね。
また、パソコンのメールソフトには迷惑メールや、予約メールとは別のメールアドレス宛に来た多数のメールなど、予約メールを管理するには面倒な事が多いものです。
宿メモはiPad等に代表されるタブレット端末にも対応しています!
そこで、タブレット端末を用いた予約メールの管理をお勧め致します。
タブレット端末はなんといっても「いつでも・どこでも・手軽に」というのが利点です。
前述の忙しい仕事の合間に、ちょっと手が空いた時に、いつでも予約メールの管理が可能。
もちろんFAX送信オプションをご利用頂ければ紙媒体で管理ができ簡単ですがありますが、予約数がたまると紙の枚数も多くなり、保管や管理も面倒になってきます。
その点、タブレット端末は場所もとらず、マウスも必要としないので、PCに詳しくない方でも、抵抗なくご利用頂けると思います。
もちろん、FAX送信オプション+タブレット端末のダブル管理もお勧めです。
タブレット端末には予約メール専用のアドレスのみを設定しておけば、余計なメールは一切きませんので、予約の管理はとても簡単になります。
宿泊施設様の事務所等にWi-Fi環境があれば、安価なWi-Fi用のタブレット端末でOKです。
詳細はお問い合わせください。